Um die Arbeit der Vereinsführung zu unterstützen und zu entlasten, freuen wir uns, wenn sich Mitglieder für folgende Aufgaben zur Verfügung stellen. Vorkenntnisse in den genannten Bereichen sind natürlich sehr willkommen aber keinesfalls Bedingung. Ein geübter Umgang mit PC und den gängigen Office-Programmen ist jedoch schon erforderlich. Die Aufgabengebiete können auch auf mehrere Personen verteilt werden, ebenso ist immer eine Übernahme von Teilaufgaben möglich.

Weitere Informationen und Rückfragen unter:

ralf.droll(at)ssv-struemp.de

0163/3003675

 

 

Buchhaltung und Finanzen

- Erstellung von Ausgangsrechnungen

- Aufbereitung der Belege für das Steuerbüro

- Vorkontierung von Einnahmen und Ausgaben

- Unterstützende Arbeiten in Monats- und Jahresabschlüssen 

- Berichtswesen

Zeitaufwand: 10-15 Stunden pro Monat bei freier Zeiteinteilung jedoch mit Schwerpunkt zum Monatswechsel

 

Personalwesen

- Betreuung der Mitarbeiter im Verein

- Vertragswesen

- Bereitstellung der Unterlagen für die Personalabrechnung im Steuerbüro

- Durchführung der Entgeltüberweisungen

- Archivierung der Arbeitszeitdokumentationen

- Verwaltung der Personalentwicklungsmaßnahmen/Fortbildung und Qualifizierung

Zeitaufwand: ca. 5-15 Stunden pro Monat bei freier Zeiteinteilung jedoch mit Schwerpunkt zum Monatswechsel. Erhöhter Arbeitsaufwand bei Personalveränderungen.

 

Assistenz der Vereinsführung

- Teilnahme an den Sitzungen der Vereinsführung (einmal im Monat)

- Protokollierung der Themen und Terminverfolgung

- Terminplanungen und Einladungen

- allgemeiner Vereinsschriftverkehr

Zeitaufwand: ca. 5-10 Stunden pro Monat bei freier Zeiteinteilung

 

Betreuung Sponsoren

- Kontaktpflege

- Präsentation unserer Sponsoren innerhalb des SSV Strümp

- Organisation von Sponsorenevents

Zeitaufwand: grundsätzlich frei gestaltbar, ca. 50 Sponsoren warten auf qualifizierte Betreuung

 

Organisation Feste und Veranstaltung

- Planung, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen

- Erstellung eines Veranstaltungskonzepts für den SSV Strümp, Jahresveranstaltungskalender

Zeitaufwand: grundsätzlich frei gestaltbar, Ziel ist der nachhaltige Aufbau eines Eventmanagements

 

Öffentlichkeitsarbeit (Leitungsposition in der Vereinsführung)

- Entwicklung und Etablierung eines Konzepts zur wirksamen Öffentlichkeitsarbeit

- Optimierung Corporate Design

- Koordination der genutzten Medien (Print, TV/Radio, Web)

- Unterstützung der Sportabteilungen in ihrer öffentlichen Darstellung

Zeitaufwand: grundsätzlich frei gestaltbar, Ziel ist, den SSV Strümp aktuell, vollständig und öffentlichkeitswirksam darzustellen.